Как получить документ из нотариального архива

Нередко организациям и индивидуальным предпринимателям приходится обращаться в нотариальный архив для получения архивной справки, архивной копии, архивной выписки. За разъяснениями о нюансах, связанных с получением этих архивных документов, мы обратились к Ольге ГОДУН, которая заведует Брестским нотариальным архивом.

Во-первых, согласно пункту 3 Положения от 16 декабря 2020 г. о порядке выдачи нотариальными архивами архивной справки, архивной копии, архивной выписки, названные документы выдаются нотариальными архивами на основании архивных документов по месту их хранения, поясняет Ольга Викторовна.

Во-вторых, необходимо знать, что существуют сроки получения информации из нотариального архива. Они определены постановлением Совета министров Республики Беларусь от 24 сентября 2021 г. № 548 и составляют: 3 рабочих дня — при наличии в заявлении сведений о месте и дате совершения нотариального действия, при отсутствии таких сведений — 1 месяц. В ускоренном порядке при наличии в заявлении сведений о месте и дате совершения нотариального действия и условии подачи заявления не менее чем за четыре часа до окончания установленного рабочего времени в нотариальном архиве документы можно получить в день обращения, а при подаче заявления менее чем за четыре часа до окончания установленного рабочего времени — не позднее рабочего дня, следующего за днем обращения.

И, наконец, приведем перечень документов и сведений, необходимых для проведения административной процедуры, осуществляемой в отношении субъектов хозяйствования, который утвержден постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 марта 2022 г. № 52:

1. заявление, которое представляется в письменной форме в ходе личного приема заинтересованного лица в нотариальном архиве;

2. документ, подтверждающий внесение платы (за исключением случая внесения платы посредством использования автоматизированной информационной системы единого расчетного и информационного пространства);

3. документ, подтверждающий изменение фамилии или иных данных гражданина — индивидуального предпринимателя, — в случае их изменения:

• свидетельство о регистрации акта гражданского состояния;
• справка, содержащая сведения из записи акта гражданского состояния;
• копия вступившего в законную силу судебного постановления;
• иные документы, выданные компетентными органами иностранных государств;

4. документ, подтверждающий факт изменения наименования иностранного юридического лица (в случае его изменения), — выписка из торгового регистра страны учреждения либо другой эквивалентный документ;

5. документы, подтверждающие правопреемство юридического лица, от имени, на имя, по поручению либо в отношении которого совершено нотариальное действие (в случае правопреемства):

• при реорганизации юридического лица в форме выделения или разделения:
• разделительный баланс или выписка из разделительного баланса;
• выписка из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, а в случае, если заинтересованным лицом является иностранное юридическое лицо, — из торгового регистра страны учреждения либо другой эквивалентный документ;
• при реорганизации юридического лица в форме слияния, присоединения или преобразования:
• передаточный акт или выписка из передаточного акта;
• выписка из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, а в случае, если заинтересованным лицом является иностранное юридическое лицо, — из торгового регистра страны учреждения либо другой эквивалентный документ;

6. документ, подтверждающий факт смерти завещателя (в случае получения архивной справки, архивной копии, архивной выписки, содержащих сведения о завещании, после смерти завещателя):

• свидетельство о смерти;
• справка, содержащая сведения из записи акта о смерти;
• иные документы, подтверждающие факт смерти завещателя, выданные компетентными органами иностранных государств, легализованные в установленном порядке.