Как рассчитать расходы на корпоративный автопарк

Собственный автопарк – не просто тренд, но необходимость для многих крупных компаний, чья деятельность связана с ежедневными поездками сотрудников по рабочим делам. Промышленные и добывающие предприятия, службы развоза и эвакуации, государственные органы, застройщики, коммунальные службы, риэлторские и юридические компании – для всех этих предприятий важна мобильность и точность.

Дорого ли обходится содержать корпоративный автопарк? Сколько это выходит в год? И есть ли способы сократить эти расходы?

Допустим, у организации 100 автомобилей-иномарок в автопарке и 100 водителей, каждый из которых закреплен за своей машиной. Выезды совершаются ежедневно. Также в компании есть сотрудник (диспетчер или менеджер), который назначает автомобили на поездки.

Усредненные цены на содержание автопарка

1. Зарплата водителям (около 30 000 рублей) – 3 000 000 рублей в месяц или 36 000 000 рублей в год.
2. Зарплата оператору / менеджеру – 30 000 рублей в месяц или 360 000 рублей в год.
3. Регулярная заправка 100 автомобилей – 800 000 в месяц или 9 600 000 рублей в год.
4. Техосмотр и страховка 100 автомобилей – 3 000 000 рублей в год.
5. Покупка запчастей и периодический ремонт – 300 000 рублей в год.
6. Простои и штрафы водителей, непредвиденные расходы – 200 000 рублей в год.

Итого: приблизительные расходы на содержание корпоративного автопарка компании составят около 49 500 000 рублей – почти 50 миллионов.

Можно ли как-то уменьшить эти расходы?

Мы не говорим об антикризисных мерах вроде сокращения штата водителей или уменьшения заработной платы – в конечном итоге, это приведет к уменьшению числа поездок. И тем более о покупке самого дешевого топлива или комплектующих: такая экономия недопустима в принципе.

Сэкономить можно на простоях и штрафах, «холостых» пробегах автомобилей, незапланированных поездках в течение дня. Это не только оправдано, но и существенно повысит эффективность работы компании в принципе.

Сократить расходы крупным предприятиям помогает специально разработанный программный комплекс «ТМ: Корпоративные поездки». Он включает в себя систему мониторинга, аналитики, контроля, мобильное приложение, возможности сбора статистики и отправки уведомлений.

Как программный комплекс позволяет экономить на содержании автопарка?

Система позволяет полностью контролировать перемещение каждого водителя и каждого автомобиля. Помимо gps-трекинга, «ТМ: Корпоративные поездки» также позволяет отправлять водителям уведомления о новых поездках, полностью планировать их рабочий график, исключать все нецелевые и холостые разъезды.

Если водитель отклонился от маршрута или опаздывает на новый заказ — система пошлет уведомление и ему, и руководителю. Если был отключен GPS-датчик — мобильное приложение заблокирует водителя и уведомит оператора. Если по пути следования в ближайшей к водителю точке будет создан новый заказ — программа скорректирует маршрут таким образом, чтобы служебный автомобиль с минимальными затратами времени и топлива смог его выполнить.

Тем самым:

• Водитель будет совершать исключительно рабочие поездки;
• Совместные поездки сотрудников (в одном направлении, но по разным делам) экономят бюджет и рабочее время;
• Обо всех нецелевых поездках по личным делам в рабочее время будет знать руководитель;
• В конце каждого отчетного периода будет подведена статистика расходов и предложены варианты оптимизации;
• Исходя из предложенных программой методов оптимизации, можно будет избавиться от лишних автомобилей и сократить количество рабочих мест без потерь эффективности работы. Если в качестве примера мы рассматриваем предприятие, в автопарке которого 100 машин и 100 водителей, то после оптимизации тот же объем работы смогут выполнять 80 машин и 80 водителей.

Сколько денег можно сэкономить с помощью системы диспетчеризации транспорта?

Произведем подсчеты еще раз – теперь с учетом изменившихся условий: 80 машин и водителей, отсутствие нецелевых поездок, максимальная эффективность рабочего времени:

1. Зарплата водителям (около 30 000 рублей) – 2 400 000 рублей в месяц или 28 800 000 рублей в год.
2. Зарплата оператору / менеджеру – 30 000 рублей в месяц или 360 000 рублей в год.
3. Регулярная заправка 80 автомобилей – 640 000 в месяц или 7 680 000 рублей в год.
4. Техосмотр и страховка 80 автомобилей – 2 400 000 рублей в год.
5. Покупка запчастей и периодический ремонт (автомобили, не совершающие незапланированных поездок и перерасхода топлива, меньше изнашиваются и реже ломаются) – 150 000 рублей в год.
6. Простои и штрафы водителей, непредвиденные расходы (простои исключены, непредвиденные расходы тоже) – 30 000 рублей в год.

Итого 39 420 000 рублей в год.

Таким образом, программа автоматизации транспорта помогает экономить приблизительно 10 000 000 рублей в год.

Незначительные, на первый взгляд, траты на перерасход, штрафы, непредвиденные поездки, поломки, вызванные износом автомобилей, выливаются для компании в десятки миллионов. Система для корпоративного транспорта помогает подсчитать эти убытки и избежать их.