Как выбрать HR-систему?

Покупка HR-системы – первый шаг к автоматизации рутины и упрощения работы. Но чтобы не переплачивать, важно относиться к покупке системы ответственно, учитывая все нюансы, которые могут возникнуть.

На что обращать внимание при выборе HR-системы?

Качественно подобранная система, которая закроет все потребности HR и рекрутеров, может не только сэкономить время, но и бюджет компании. При выборе системы нужно обращать внимание на несколько факторов:

1. Безопасность. Система должна быть безопасной, поскольку в ней хранится большое количество конфиденциальной информации.

2. Комплексность. Чтобы не тратится на покупку дополнительных модулей, важно выбирать систему, которая содержит в себе весь необходимый функционал: performance management, absence management, self management, опросы сотрудников, рекрутинг.

3. Ориентация на ваш рынок. При покупке системы, которая ориентирована на зарубежный рынок, может возникнуть проблема с языком интерфейса и интеграцией с иностранными job-порталами.

4. Техподдержка. Важно, чтобы она не просто была, а быстро отвечала на вопросы, помогая решать проблемы.

5. User-friendly интерфейс. Панель управления должна быть понятной, без лишних кнопок и всего прочего.

6. Профиль сотрудника. Хорошая HR-система может экономить время не только HR-ов и рекрутеров, но и сотрудников.

Примеры HR-систем

Давайте рассмотрим, какие популярные решения есть на рынке и соответствуют ли они вышеперечисленным параметрам.

CakeHR

Современная система, в которой есть база сотрудников, учет выходных, разделение специалистов по командам. Система упрощает адаптацию новичков, составляет мгновенные интерактивные HR-отчеты. Одна из главных особенностей системы – составление графика роста сотрудника.

Zoho People

Удобная информационная система, которая подходит для компаний с численностью сотрудников 50+ человек. В Zoho People есть портал работников, где они могут отслеживать свой прогресс, организационная структура, набор шаблонов для популярных HR-документов.

В системе также можно вести статистику, учет отработанных часов, автоматизировать начисление отпусков. В софте отсутствуют функции для автоматизации рекрутинга. Для этого нужно покупать систему Zoho Recruit.

Personio

Немецкая HR-система, которая автоматизирует большую часть HR-процессов. Сюда входит и поиск кандидата, и расчет заработной платы, составление статистики и многое другое. С помощью системы можно упростить адаптацию новичков, оценку сотрудников, создавать HR-документы с помощью шаблонов.

Главная особенность системы – возможность самостоятельного внесения данных сотрудниками в свой профиль. Есть интеграция с job–порталами, функция создания индивидуальных целей для каждого сотрудника команды, учет рабочего времени.

Hurma

Украинская HR–система, объединяющая в себе все процессы HR, рекрутинга и OKR. Разработчики системы гарантируют пользователям полную безопасность, поскольку в ней используется подход для хранения данных Single Tenant. Это значит, что под каждую компанию создается собственная защищенная база данных, которая никак не контактирует с информацией других клиентов.

Кроме того, в системе есть оперативная техподдержка в Telegram, которая отвечает в течение 5-10 минут. Отдельного внимания заслуживает интерфейс системы. В нем есть дерево компании, поиск по сотрудникам, информация о компании, календарь событий. Все это значительно упрощает адаптационный период новичков. Панель управления Hurma очень простая, в ней отлично видны все опции и функции системы.

В Hurma System есть три языка интерфейса:

• русский;
• украинский;
• английский.

Следует отметить, что Hurma рассчитана не только на HR-ов, но и на сотрудников. В своем профиле сотрудник может оформить запрос на отпуск, 1:1 или попросить фидбэк.

Преимущества системы:

• автоматизирует рекрутинг с помощью Kanban-доски, воронки рекрутинга, базы данных кандидатов;
• постоянная доступность с любого устройства, где бы вы ни находились;
• использование искусственного интеллекта для оптимизации рутинных задач: парсинг резюме, аналитика, прогноз рисков увольнения сотрудника;
• уникальная функция мониторинга настроения, которая дает возможность следить за эмоциональным состоянием сотрудников. Вовремя выявленные и решенные проблемы повышают лояльность сотрудников к компании;
• автоматическое создание статистики и аналитики по текучести персоналу, эффективности каналов рекрутинга, мониторингу настроения и другим показателям компании;
• раздел OKR (Objectives and Key Results) для управления целями и ключевыми результатами сотрудников, команд и всей компании.

HR-система – лучшая инвестиция в развитие HR-бренда компании

Именно так, поскольку правильно выбранная система поможет вашему HR-отделу минимизировать свою рутину. В результате они сэкономят свое время, которое смогут потратить на разработку HR-стратегии, мотивацию сотрудников и развитие бренда работодателя.