05 авг / 2020

«Копия верна». Как заверить копию документа или выписку из документа?

Проект "Ваше право"

18 мая 2020

Бывает, необходимо предоставить копии документа в какую-либо организацию или специалистам. Но просто копии может быть недостаточно. Чтобы она имела силу и вес - ее надо заверить у нотариуса. Как правильно заверить копии и выписки из документов и все нюансы этого процесса рассказала нотариус Брестского нотариального округа Надежда Михновец.

Новости Бреста

За свидетельствованием копии документа, выписки или копии с копии документа может обратиться любой человек, в том числе не его владелец. Но заверенную нотариусом копию документа выдают на руки заявителю только после того, как его личность будет подтверждена. То есть заявителю необходимо предъявить нотариусу паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.

Важное условие: заверить копию документа без оригинала нельзя, так как нотариус должен прочитать оригинал документа, убедиться в его действительности, сличить копию с оригиналом.

- На практике нотариусу предъявляются разнообразные документы для нотариального свидетельствования. Но прежде чем заверять документ, нотариус должен учитывать, что документ имеет юридическое значение при наличии в нем обязательных реквизитов: наименования организации, выдавшей документ, даты его выдачи и регистрационного номера, печати учреждения, выдавшего документ, и подписи лица, ответственного за выдачу документа. Нотариус может также свидетельствовать верность копии документа, срок действия которого истек, - отмечает Надежда Юрьевна.

Но есть случаи, когда нотариус не вправе свидетельствовать копии с документов:

  • если свидетельствование копии запрещено законодательством. В частности, документы, содержащие сведения, не подлежащие разглашению в силу их секретности и имеющие гриф «секретно», «совершенно секретно», либо когда в тексте документа содержится отметка о запрещении свидетельствования копии с него (копированию не подлежит);
  • в котором есть подчистки, приписки, зачеркнутые слова, неоговоренные исправления, а также если документ выполнен с нарушением правил делопроизводства, содержит сведения, порочащие честь, достоинство и деловую репутацию граждан, деловую репутацию юридических лиц и если он не соответствует требованиям законодательства;
  • представляющих собой изложение сделки, заключенной между физическими лицами или с участием физических лиц, в простой письменной форме;
  • не подлежат свидетельствованию копии брошюр, газетных публикаций и других печатных изданий, а также копии с документов, выданных органами, регистрирующими акты гражданского состояния, и архивами органов, регистрирующих акты гражданского состояния, управлений юстиции облисполкомов, Мингорисполкома, если в них имеются исправления, в том числе оговоренные.

Иногда к нотариусу обращаются с просьбой засвидетельствовать выписки из зачетной ведомости (приложения к диплому) без предъявления диплома. Поскольку выписка без диплома недействительна, так заверить документ не получится. Нотариусу необходимо предъявить и диплом при свидетельствовании копии приложения к нему.

- Нередко нотариусу поступают просьбы засвидетельствовать копию документа, изложенного на иностранном языке, либо на котором печать, штампы либо иные реквизиты - на иностранном. Копии таких документов не могут быть засвидетельствованы, так как нотариальное делопроизводство в Беларуси ведется на одном из государственных языков страны. Поэтому, если документ полностью или частично изложен на иностранном языке, сначала такой документ должен быть переведен переводчиком, а его подлинность подписи засвидетельствована нотариусом. После этого нотариус может засвидетельствовать копию перевода документа, - обращает внимание Надежда Михновец.

Нотариус может свидетельствовать верность копии с копии документа. Но при условии, что верность копии документа засвидетельствована в нотариальном порядке или копия документа выдана юридическим лицом, от которого исходит подлинный документ. Нотариус может свидетельствовать только одно последовательное свидетельствование верности копии с копии документа.

УНП 201022632


4864
0
Меня это радует (50%)
Мне все равно (25%)
Мне это интересно (25%)
Меня это злит (0%)
Отзывы отсутвуют. Вы можете первым оставить свой комментарий.

Правила комментирования на сайте vb.by

Не будут допускаться к публикации следующие комментарии:

  • содержащие ненормативную лексику и непристойные выражения, оскорбляющие честь и достоинство авторов публикаций, героев материалов, других комментаторов и иных лиц;
  • содержащие признаки межнациональной, религиозной вражды, в том числе пренебрежительные наименования других национальностей;
  • выражающие удовлетворение или радость от заведомо трагичных событий (смертей, аварий, катастроф и пр.);
  • содержащие оскорбления по признаку фамилии, имени или географического названия, оскорбления в связи с физическими недостатками;
  • содержащие призывы к насилию или самосуду, пожелания смерти или физических мучений;
  • содержащие сравнения людей или организаций с нацистами;
  • содержащие домыслы об интимной жизни героев публикаций или других комментаторов, а также личные выпады;
  • не соблюдающие презумпцию невиновности до решения суда;
  • написанные на иностранных языках (возможно исключение для польского, украинского или английского, если это не затрудняет понимание смысла);
  • написанные ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО ПРОПИСНЫМИ БУКВАМИ (Caps Lock);
  • направленные против редакции «Вечернего Бреста» или конкретного автора;
  • повторяющиеся в одинаковом виде под несколькими публикациями (расценивается как спам);
  • бессмысленные комментарии, флуд, рекламу личных услуг.
  • неоправданно длинные комментарии или цитирования;
  • содержащие гиперссылки на другие сайты;
  • содержащие рекламу фирм, партий, движений, отдельных личностей;
  • содержащие персональные данные людей (адрес, телефоны и др.)
  • содержащие просьбы о переводе денег на адрес, банковский счет или карточку (для этого существует специальная процедура обращения в редакцию);
  • - содержащие пререкания с модераторами, советы и обсуждения решений модераторов.
Данные правила также распространяются и на комментарии в официальных аккаунтах «Вечернего Бреста» в социальных сетях.
Редакция vb.by обращает внимание читателей на то, что не допускается использование псевдонима, уже принадлежащего другому комментатору. Замечания, высказанные в комментариях по поводу возможных ошибок в текстах (орфографических, пунктуационных, лексических, смысловых и т.д.), могут быть учтены редактором сайта без публикации самого комментария.
Обращаем также ваше внимание, что даже если комментарий не несет формальных нарушений, но грубый по тону, он будет удален. Комментарии, представляющие собой пикировку двух и более лиц, не относящуюся к теме статьи, нежелательны и будут прерываться модератором.

Желая переоформить имущество на детей, внуков, племянников, люди обращаются к нотариусу с...
14527
28 июля нотариусы Брестского нотариального округа бесплатно проконсультируют граждан по...
1198
Как показывает практика, часто люди не знают, что не полученная умершим пенсия не...
69227
В конце прошлого года в Кодекс Республики Беларусь о браке и семье были внесены...
57601
Готовы ли вы отдохнуть на море, а потом отбыть дома карантин за свой счет?





Ответить
Ваше любимое зрелище?















Ответить